Beleidsvoornemens Wet open overheid
Als uitgangspunt voor het beleid wordt gehanteerd om in overeenstemming met de Wet open overheid (Woo) tot actieve openbaarmaking te komen van de in de wet benoemde categorieën in minimaal het tempo dat de Rijksoverheid hiervoor stelt bij Koninklijk Besluit (KB).
Voor 2023 was de planning om zes informatiecategorieën gereed te maken voor actieve openbaarmaking via het publicatieplatform (PLOOI). Deze planning hebben wij moeten wijzigen. In 2023 is de Rijksoverheid namelijk gestopt met de oorspronkelijke opzet van het publicatieplatform (PLOOI) en gestart met een herontwikkeling met een gewijzigde opzet. Naar gedurende het jaar bleek, zet de Rijksoverheid in op de ontwikkeling van een landelijke verwijsindex. Van gemeenten wordt, anders dan in de oorspronkelijke opzet, nu verwacht dat deze zelf een publicatievoorziening gaan treffen. Dit betekende voor 2023 dat wij niet konden toewerken naar een ontsluiting via PlOOI en dat wij ons nu richten op hoe wij kunnen ontsluiten via een eigen publicatievoorziening. In 2023 is door de Rijksoverheid nog geen informatiecategorie bij KB aangewezen om openbaar te maken.
In 2023 is een E-depot gerealiseerd zodat wij nu kunnen beschikken over een voorziening om informatie duurzaam te bewaren. Hiermee is voorzien in een belangrijke randvoorwaarde voor de doelstellingen van de Wet open overheid om informatie duurzaam beschikbaar te houden. Voor het kunnen behandelen van Woo-verzoeken is ervaring opgedaan met anonimiseringssoftware gevolgd door een inkooptraject dat begin 2024 wordt afgerond. Dit stelt ons in staat om informatie op een correcte wijze te kunnen bewerken indien bepaalde gegevens niet openbaar gemaakt mogen worden. Hierdoor is ons werkproces op dit punt verbeterd. Ook hebben wij door de verdrievoudiging van het aantal verzoeken capaciteit uitgebreid met een medewerker die deze verzoeken behandelt om de instroom van verzoeken het hoofd te kunnen bieden.
In 2023 is ingezet op de kwaliteit van informatiebeheer. Er zijn nulmetingen gehouden om in kaart te brengen welke verbeteringen nodig zijn op dit gebied. De belangrijkste uitkomsten van de nulmetingen zijn dat er verbeteringen in de mappenstructuur gedaan kunnen worden en dat sprake is van veel dubbele opslag.